Protection des données personnelles

Déclaration de protection des données personnelles

Le règlement sur la protection des données personnelles protège la vie privée et les droits des individus, ce qui est également primordial pour PECOMA Actuarial and Risk S.A. Notre politique de protection des données est accessible ci-dessous. (7.)
 

1. Quelles sont les données traitées ?

Afin d'offrir un service complet de qualité, PECOMA Actuarial and Risk S.A. collecte différentes catégories de données :

  • Des données d’identification personnelles (par exemple: nom, prénom, adresse) nous permettent entre autres de préparer les certificats annuels de pension.
  • Des données financières (salaire pensionnable, droits aux pensions légales ou extra-légales) et les données relatives à votre situation familiale (date de naissance, état civil, composition du ménage) nous permettent entre autres de calculer vos droits de pension complémentaire.
  • Des données relatives à l'affiliation dans les régimes complémentaires de pension de votre employeur (historique des droits acquis, garanties assurantielles offertes dans le cadre de ces régimes complémentaires de pension) nous permettent de gérer vos droits de pension complémentaire.

Bien entendu, seules les données pertinentes et nécessaires à la meilleure exécution de nos services sont collectées, traitées et conservées.


2. Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Les données que vous nous confiez nous permettent, conformément au règlement général sur la protection des données personnelles, de

  • calculer les droits dans les régimes de pension complémentaire établis par votre employeur et de préparer les certificats destinés aux affiliés de ces régimes
  • établir des informations financières destinées aux employeurs en relation avec ces régimes complémentaires de pension
  • transmettre les informations demandées par les institutions qui en ont légalement le droit, telles que les administrations fiscales ou l'administration de la sécurité sociale
  • prévenir ou détecter tout risque de fraude ou délit financier (y compris le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent)
  • gérer notre relation commerciale avec votre employeur et, le cas échéant, avec vous
  • correspondre avec nos avocats, conseils ou tout autre intervenant afin de protéger nos droits et intérêts.


3. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont utilisées par les employés de nos services, dans le cadre strict des missions qui leur sont confiées. Les données sont également utilisées par des sous-traitants dans le cadre de l’exécution de notre mandat et selon les contraintes légales. Elles sont traitées de manière humaine et de façon non automatisée.


4. Combien de temps sont-elles conservées ?

En tant qu'affilié, vos données personnelles sont conservées pendant la durée de notre mandat pour la gestion du régime complémentaire de pension de votre employeur, ainsi qu’après la fin de celui-ci, pendant le délai maximum nécessaire au respect de nos obligations légales et à leurs délais de prescription. Si vous n’êtes pas client, vos données sont supprimées cinq ans après votre dernier contact avec nous. Les données personnelles collectées de candidats postulant pour un poste vacant sont conservées un an.


5. Quels sont vos droits ?

Le règlement sur la protection des données personnelles précise notamment que vous avez à tout moment le droit

  • d’accéder à vos données à caractère personnel
  • de demander la rectification ou l'effacement de celles-ci
  • d’obtenir la limitation de leur traitement
  • de vous opposer à leur utilisation à des fins de prospection
  • à la portabilité de vos données.


6. Comment nous joindre ?

Pour toute question ou demande relative à la protection des données personnelles, il vous suffit d’envoyer un message à dpo@pecoma.lu.


7. Découvrez les détails de notre
Politique de Protection des Données